1. Mục đích thu thập thông tin cá nhân
Điện máy Oanh Hiền chỉ thu thập thông tin cá nhân của khách hàng ở mức tối thiểu và cần thiết để phục vụ giao dịch mua bán. Cụ thể:
- Xác nhận đơn hàng, xuất hoá đơn và giao hàng tới đúng địa chỉ người nhận.
- Liên hệ tư vấn sản phẩm, báo giá dự án và hẹn lịch lắp đặt.
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo hành, đổi trả, khiếu nại.
- Gửi thông tin khuyến mãi, sản phẩm mới khi khách hàng chủ động đăng ký nhận tin.
- Cải thiện chất lượng website và dịch vụ chăm sóc khách hàng.
2. Phạm vi thu thập thông tin
Chúng tôi thu thập thông tin do chính khách hàng cung cấp khi đặt hàng, đăng ký tài khoản, gửi yêu cầu tư vấn hoặc đăng ký nhận tin trên website:
- Họ và tên người mua hoặc người nhận hàng.
- Số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ email.
- Địa chỉ giao hàng và địa chỉ xuất hoá đơn.
- Thông tin doanh nghiệp khi khách hàng yêu cầu xuất hoá đơn giá trị gia tăng.
- Chúng tôi không lưu trữ số thẻ tín dụng, mã CVV hay mật khẩu ngân hàng của khách hàng.
- Chúng tôi không thu thập thông tin về tình trạng sức khoẻ, tôn giáo, quan điểm chính trị.
3. Thời gian lưu trữ thông tin
Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trên hệ thống của Điện máy Oanh Hiền cho tới khi khách hàng gửi yêu cầu huỷ bỏ, hoặc khi thông tin không còn cần thiết cho mục đích thu thập ban đầu. Riêng dữ liệu gắn với hoá đơn và chứng từ kế toán được lưu theo thời hạn mà pháp luật về kế toán, thuế yêu cầu.
Sau thời hạn nêu trên, thông tin sẽ được xoá khỏi hệ thống hoặc ẩn danh hoá để không còn khả năng nhận diện cá nhân.
4. Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận thông tin
- Nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng và kỹ thuật của Điện máy Oanh Hiền, trong phạm vi công việc được phân công.
- Đơn vị vận chuyển: chỉ nhận tên, số điện thoại và địa chỉ giao hàng để hoàn tất việc giao nhận.
- Trung tâm bảo hành uỷ quyền của hãng khi cần xử lý yêu cầu bảo hành cho khách hàng.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu bằng văn bản theo quy định pháp luật.
Ngoài các trường hợp trên, chúng tôi cam kết không bán, không trao đổi và không cho thuê thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.
5. Đơn vị thu thập và quản lý thông tin
- Trụ sở & showroomNhà bà Phùng Thị Oanh, thôn Đông, xã Ái Quốc, tỉnh Hưng Yên
- Địa chỉ kinh doanh105 Hùng Thắng, xã Tiền Hải, tỉnh Hưng Yên
- Hotline0904.055.123 – 0703.823.823
- Emailviethai.electricvn@gmail.com
- Giờ làm việc7h – 20h, Thứ 2 đến Thứ 7
6. Cách tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân
Khách hàng có toàn quyền kiểm tra, cập nhật hoặc yêu cầu xoá thông tin cá nhân của mình. Có ba cách thực hiện:
- Tự chỉnh sửa — đăng nhập vào mục Tài khoản trên website và cập nhật trực tiếp thông tin liên hệ, địa chỉ giao hàng.
- Gọi hotline 0904.055.123 để nhân viên hỗ trợ tra cứu và chỉnh sửa giúp.
- Gửi email tới viethai.electricvn@gmail.com với tiêu đề nêu rõ yêu cầu; chúng tôi phản hồi trong vòng 03 ngày làm việc.
Với email quảng cáo, khách hàng có thể ngừng nhận bất cứ lúc nào bằng cách bấm liên kết huỷ đăng ký ở cuối mỗi email.
7. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân
- Website sử dụng kết nối mã hoá HTTPS cho toàn bộ trang có nhập dữ liệu cá nhân.
- Dữ liệu khách hàng được lưu trên máy chủ có kiểm soát truy cập, chỉ nhân sự được phân quyền mới đăng nhập được.
- Thông tin thanh toán được xử lý trực tiếp bởi ngân hàng hoặc cổng thanh toán; chúng tôi không lưu dữ liệu thẻ.
- Nhân viên tiếp xúc với dữ liệu khách hàng được phổ biến quy định bảo mật và chịu trách nhiệm khi để lộ thông tin.
Trong trường hợp máy chủ bị tấn công dẫn tới mất dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng và cơ quan chức năng để phối hợp xử lý. Khách hàng cũng cần tự bảo mật mật khẩu tài khoản và không chia sẻ thông tin đăng nhập cho người khác.
8. Cookie và công cụ phân tích
Website sử dụng cookie để ghi nhớ giỏ hàng, trạng thái đăng nhập và tuỳ chọn hiển thị của khách hàng. Chúng tôi cũng dùng công cụ thống kê truy cập ẩn danh để biết trang nào được xem nhiều, từ đó cải thiện nội dung.
Cookie không chứa thông tin nhận dạng cá nhân. Khách hàng có thể chặn hoặc xoá cookie trong phần cài đặt của trình duyệt; tuy nhiên một số chức năng như giỏ hàng và đăng nhập có thể hoạt động không đầy đủ.
9. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại
Khi cho rằng thông tin cá nhân của mình bị sử dụng sai mục đích hoặc bị tiết lộ, khách hàng gửi khiếu nại tới hotline 0904.055.123 hoặc email viethai.electricvn@gmail.com. Chúng tôi tiếp nhận trong vòng 24 giờ làm việc, xác minh và phản hồi phương án xử lý trong tối đa 07 ngày làm việc.
Hai bên ưu tiên giải quyết trên tinh thần thương lượng. Nếu không đạt được thoả thuận, vụ việc sẽ được đưa ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

